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5月22日,省司法厅召开2023年度档案数字化加工服务项目验收会,厅机关纪委、办公室、装备财务保障处和科技信息处相关人员及项目验收专家、项目承建单位参加了会议。
会上,省司法厅办公室对项目开展情况进行了介绍。承建单位对项目实施情况、安全管理、设备管理、档案整理加工管理、试运行情况进行了汇报。该项目完成了省司法厅1996年至2000年老文书、2021年和2022年新文书档案整理数字化加工工作,共整理文书档案216盒、法律援助档案1325卷、文件数字化扫描298689页、条目著录45813条。
验收组通过现场查验,从资质审核、档案整理、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据存储、目录建库、数据备份、安全防控等方面对数字化加工成果进行了抽检和评判。通过查验,验收组认为,该项目数字化加工管理程序规范,台账齐全,主要技术指标和综合质量评估项目均符合《纸质档案数字化规范》(DA/T31—2017),达到招投标文件及合同要求,符合验收标准,一致同意项目成果通过验收,并提出意见建议。
下一步,厅办公室将按照验收组意见建议进行整改落实,加强对项目的过程管控和安全管控,严格执行档案数字化标准和规范,进一步完善设施、设备和各项规章制度,推动厅机关档案工作规范化管理再上新台阶。
会议现场
项目验收专家
厅机关验收组
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